Declaração de Confidencialidade de Recrutamento da McKinsey & Company

Data da entrada em vigor: 15 de fevereiro de 2021

A McKinsey & Company Inc., as suas subsidiárias e respetivas filiais (“McKinsey”, “nós” ou “nos”) compreendem que a sua privacidade é importante para si. As subsidiárias e filiais da McKinsey podem tratar os seus dados pessoais na nossa capacidade de responsáveis pelo tratamento de dados. Estamos empenhados em respeitar a sua privacidade e em proteger os seus dados pessoais, que são quaisquer informações que possam identificá-lo como uma pessoa individual. Esta Declaração de Confidencialidade de Recrutamento (“Declaração de Confidencialidade”) descreve a forma como tratamos e protegemos os seus dados pessoais, no âmbito dos processos e programas de recrutamento da McKinsey.

Esta Declaração de Confidencialidade aplica-se apenas aos dados pessoais de candidatos a emprego, candidatos potenciais a emprego ou parceria e daqueles que participam nos nossos programas e eventos de recrutamento. Estes dados pessoais são enviados diretamente para a McKinsey, através do processo de candidatura online e comunicações de seguimento e/ou através de canais alternativos (por exemplo, através de empresas de recrutamento profissional). A McKinsey também pode recolher e tratar os seus dados pessoais, em caso de necessidade de diligenciarmos a devida diligência relacionada com uma potencial aquisição da empresa do seu empregador atual (por exemplo, se for um dirigente superior de uma empresa alvo). Esta Declaração de Confidencialidade não se aplica aos nossos funcionários, contratantes ou clientes, ou a outros dados pessoais que a McKinsey recolha para outros fins.

Trataremos os seus dados pessoais de acordo com esta Declaração de Confidencialidade, a menos que tal tratamento entre em conflito com os requisitos da lei aplicável, caso em que prevalecerá esta última.

Ao enviar-nos os seus dados pessoais, reconhece que:

  • Leu e compreendeu esta Declaração de Confidencialidade e concorda com a utilização dos seus dados pessoais, conforme estabelecido neste documento;
  • Os seus dados pessoais podem ser transferidos e tratados em todo o mundo, incluindo em países que não se considera que forneçam o mesmo nível de proteção de dados que o seu país de origem, para os fins e da forma especificada nesta Declaração de Confidencialidade;
  • Não é obrigado a facultar-nos qualquer informação solicitada, mas não o fazer pode fazer com que não seja possível continuar com a sua candidatura para a função pretendida;
  • Todas as suas declarações são verdadeiras e corretas, tanto quanto é do seu conhecimento e convicção, e não omitiu conscientemente qualquer informação relacionada de natureza adversa. Fornecer qualquer informação incorreta pode torná-lo inelegível para emprego;
  • Esta Declaração de Confidencialidade não faz parte de qualquer contrato de trabalho oferecido aos candidatos contratados pela McKinsey.

Dados pessoais que recolhemos

Os tipos de dados pessoais que lhe solicitamos e as formas como os tratamos são determinados pelos requisitos do país no qual a função a que se candidata está localizada e não pelo país em que reside. Caso se candidate a mais do que um local ou a função a que se candidata esteja disponível em mais do que um país, os tipos de dados pessoais que lhe solicitamos e as formas como os tratamos são determinadas pelos requisitos de todos os países, em que o cargo está localizado.

Normalmente, recolhemos dados pessoais diretamente de si quando se candidata a uma função connosco, tal como o seu nome, morada, informações de contacto, fotografias e vídeos, histórico profissional e académico, realizações, documentos de identidade e resultados de testes. Se receber uma oferta da nossa parte, poderemos então realizar uma verificação de antecedentes e, na medida do permitido pela lei aplicável, poderemos também recolher dados relacionados com infrações penais e processos. Também recolhemos dados pessoais semelhantes a seu respeito de terceiros, tais como empresas de recrutamento profissional, as suas referências, empregadores anteriores, funcionários da McKinsey que o entrevistaram ou que recomendaram a sua candidatura e, na medida do permitido pela lei aplicável, fornecedores de verificação de antecedentes laborais. Também podemos recolher dados pessoais a seu respeito online, na medida em que tenha escolhido tornar esta informação publicamente disponível. Por exemplo, podemos encontrar o seu perfil em websites de redes sociais profissionais (como o LinkedIn) e contactá-lo sobre funções adequadas.

Dados pessoais sensíveis é um subconjunto de dados pessoais que inclui etnia, saúde, filiação sindical, convicções filosóficas, orientação sexual e outras categorias, como estabelecido por lei. Podemos recolher dados pessoais sensíveis sobre um candidato, na medida do permitido pelas leis aplicáveis (por exemplo, leis de igualdade de oportunidades dos EUA) e para apoiar os nossos esforços para criar um ambiente de trabalho inclusivo e diversificado. Podemos também recolher dados pessoais sensíveis, na medida em que um candidato opte por divulgá-los voluntariamente, sem ser-lhe pedido que o faça, durante o processo de recrutamento.

Utilização dos seus dados pessoais

Recolhemos e utilizamos os seus dados pessoais por motivos legítimos de recursos humanos e gestão empresarial, incluindo:

  • identificar e avaliar candidatos para potenciais empregos, bem como para futuras funções que possam vir a estar disponíveis;
  • manutenção de registos relativos ao recrutamento e contratação;
  • garantir o cumprimento dos requisitos legais;
  • promover os nossos programas e práticas de diversidade e inclusão;
  • realização de verificações de antecedentes criminais, na medida do permitido pela lei aplicável e se receber uma oferta da nossa parte;
  • proteger os nossos direitos legais, na medida do permitido por lei; ou
  • situações de emergência em que a saúde ou segurança de um ou mais indivíduos possa estar em perigo.

Também podemos utilizar os seus dados pessoais para fins analíticos da McKinsey, incluindo em forma agregada/pseudonimizada, para melhorar o nosso processo de recrutamento e contratação e aumentar a nossa capacidade de atrair candidatos bem-sucedidos.

Fundamento jurídico para o tratamento dos seus dados pessoais

O nosso tratamento dos seus dados pessoais para as finalidades mencionadas acima baseia-se:

  • em parte, no nosso interesse comercial legítimo na avaliação da sua candidatura para gerir a nossa relação consigo, para garantir que recrutamos funcionários adequados e para avaliar e manter a eficácia do nosso processo de recrutamento, de um modo mais geral;
  • em parte, na nossa execução de medidas contratuais e pré-contratuais relacionadas com a nossa potencial relação de trabalho consigo;
  • em parte, no cumprimento da nossa lei aplicável, no que diz respeito aos dados pessoais necessários para cumprir as nossas obrigações legais ou regulamentares;
  • em parte, no seu consentimento, se lhe oferecermos a oportunidade de participar nos nossos programas opcionais de recrutamento ou se recolhermos dados pessoais sensíveis, na medida do permitido pela legislação aplicável.

Verificação de antecedentes

Se receber uma oferta da nossa parte, podemos realizar uma verificação de antecedentes ou instruir um terceiro a fazê-lo em nosso nome. A verificação de antecedentes só será realizada, quando permitido pela lei aplicável ao local onde o cargo está localizado e na medida necessária e proporcional à função que lhe está a ser oferecida. Uma verificação de antecedentes só envolverá dados de antecedentes criminais, na medida permitida na sua jurisdição específica. O nosso fundamento jurídico para a verificação de antecedentes é a nossa necessidade de realizar medidas pré-contratuais, relacionadas com o estabelecimento da nossa relação de trabalho. Se for necessária uma verificação de antecedentes para a sua candidatura, poderá ser contactado por um prestador de serviços nessa área, para solicitar autorização para a divulgação das suas informações e, nesse momento, ser-lhe-ão fornecidas mais informações sobre o processo e que dados pessoais podem envolver.

Destinatários de dados e transferências internacionais de dados

Os seus dados pessoais podem ser acedidos por recrutadores e entrevistadores que trabalham no país onde se encontra o cargo para o qual se está a candidatar, bem como por recrutadores e entrevistadores que trabalham em diferentes países, dentro da organização global da McKinsey. Os indivíduos que desempenhem funções administrativas e pessoal de TI dentro da McKinsey também podem ter acesso limitado aos seus dados pessoais, na medida do necessário para desempenhar as suas funções. Nalguns países, pode ter menos direitos ao abrigo da legislação local do que no seu país de residência, mas implementámos mecanismos legais concebidos para garantir a proteção adequada dos seus dados pessoais, quando são tratados por subsidiárias e filiais da McKinsey, dentro da organização global desta empresa, e por prestadores de serviços da mesma, incluindo a transferência dos seus dados pessoais para países que não aquele em que reside.

Utilizamos prestadores de serviços terceiros para fornecer um sistema informático de recrutamento. Também partilhamos os seus dados pessoais com outros prestadores de serviços terceiros, que podem ajudar-nos a identificar e recrutar talentos, administrar e avaliar a seleção e realização de testes pré-contratação e a melhorar as nossas práticas de recrutamento.

Mantemos processos concebidos para ajudar a garantir que qualquer tratamento de dados pessoais por prestadores de serviços terceiros é consistente com esta Declaração de Confidencialidade e protege a confidencialidade, disponibilidade e integridade dos seus dados pessoais, em conformidade com a lei aplicável. Sempre que exigido por lei, implementamos mecanismos legais adicionais, concebidos para ajudar a garantir a proteção adequada dos seus dados pessoais, num país terceiro. Caso pretenda obter mais informações sobre estes mecanismos legais, que podem incluir as Cláusulas Contratuais-Tipo da UE, contacte-nos, por favor, através do endereço indicado no final desta Declaração de Confidencialidade.

Além disso, podemos divulgar ou transferir os seus dados pessoais no caso de uma reorganização, fusão, venda, joint venture, cessão ou outra transferência ou alienação de toda ou qualquer parte do nosso negócio.

Triagem automatizada de candidaturas

Em certas jurisdições, podemos usar análises de dados e algoritmos, para ajudar-nos a rever as grandes quantidades de candidatos e dados de candidatura que recebemos. Estes algoritmos ajudam-nos a priorizar o processo de revisão da candidatura e a classificar os candidatos com base nas características que sugerem pontos fortes e capacidades necessárias para desempenhar a função relevante. Os algoritmos foram concebidos para analisar os dados da candidatura do candidato e compará-los com os nossos dados históricos de candidatos previamente bem-sucedidos e sem sucesso.

Os resultados automatizados são sempre considerados em conjunto com e não em lugar do julgamento humano. Avaliamos cada candidato individualmente pelos seus próprios méritos. Certas funções podem exigir pré-requisitos ou competências específicos (por exemplo, fluência num determinado idioma, qualificações ou certificações profissionais específicas ou número de anos numa função semelhante). As candidaturas que não cumpram esses requisitos podem ser rejeitadas automaticamente.

Retenção de dados

Se aceitar uma oferta de emprego connosco, quaisquer dados pessoais relevantes, recolhidos durante o seu período de pré-emprego, tornar-se-ão parte dos seus registos pessoais e serão retidos de acordo com os requisitos específicos do país e com a declaração de confidencialidade aplicável aos funcionários da McKinsey, que será fornecida durante o processo de integração.

Caso não o contratemos, podemos, no entanto, continuar a conservar e a utilizar os seus dados pessoais durante um período de tempo (que pode variar dependendo do país) para fins de administração do sistema, para considerá-lo para potenciais funções futuras e para realizar investigação. Depois disso, conservamos uma quantidade mínima dos seus dados pessoais para registar a sua atividade de recrutamento connosco.

Podemos querer permanecer em contacto consigo e considerá-lo para futuras oportunidades de emprego. Neste caso, procuraremos obter o seu consentimento, para inclui-lo num dos nossos programas de recrutamento que lhe proporcionem novas formas de aprender e a manter-se em contacto com a McKinsey, antes ou depois de candidatar-se formalmente a uma oportunidade de emprego. A participação nestes programas de recrutamento é totalmente opcional. 

Se aderir a um programa de retenção de recrutamento, retemos os seus dados pessoais durante um período de tempo específico desse programa, mas se desejar retirar-se a qualquer momento, contacte-nos, por favor, por e-mail para o endereço keep-in-touch@mckinsey.com. Para candidatos na Alemanha, contacte-nos, por favor, por e-mail para o endereço karriere@mckinsey.com.

Segurança

Usamos normas geralmente aceites em matéria de segurança técnica e operacional, para proteger dados pessoais. Apenas o pessoal autorizado da McKinsey e dos nossos prestadores de serviços terceiros estão autorizados a aceder a dados pessoais, sendo que estes funcionários e prestadores de serviços terceiros são obrigados a tratar estas informações como confidenciais. Apesar destas precauções, não podemos garantir que pessoas não autorizadas não obtenham acesso aos seus dados pessoais.

Os seus direitos

Tomamos medidas razoáveis concebidas para manter os seus dados pessoais exatos, completos e atualizados, para os fins para os quais são recolhidos e utilizados. Também implementámos medidas concebidas para ajudar a garantir que o nosso tratamento dos seus dados pessoais está em conformidade com esta Declaração de Confidencialidade e com a legislação aplicável.

De acordo com a lei aplicável, pode ter um ou mais dos seguintes direitos:

  • o direito de solicitar uma cópia dos dados pessoais que mantemos a seu respeito e detalhes sobre a forma como utilizamos essas informações;
  • o direito de alterar ou retificar os seus dados pessoais, se qualquer informação conservada a seu respeito estiver incorreta ou desatualizada;
  • o direito de portabilidade dos seus dados pessoais;
  • o direito de solicitar o apagamento dos seus dados pessoais;
  • o direito de exigir que cessemos ou que limitemos o tratamento dos seus dados pessoais;
  • o direito de retirar o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais, na medida em que o nosso tratamento se baseie no mesmo, como base legal para o tratamento. Este direito pode não ser aplicável se houver outras justificações legais para continuar o tratamento ou se precisarmos de reter determinados dados pessoais, quando exigido ou permitido pela lei aplicável; e/ou
  • o direito de instruir-nos sobre o tratamento dos seus dados pessoais, em caso de morte.

Além disso e quando concedido pela lei aplicável, pode ter o direito de apresentar uma reclamação a uma autoridade de proteção de dados competente.

Se pretender fazer um pedido para aceder, rever, corrigir, eliminar ou transferir os dados pessoais que recolhemos a seu respeito, reivindicar um direito no que diz respeito aos seus dados pessoais ou discutir a forma como tratamos os seus dados pessoais, preencha este formulário. Se, por qualquer motivo, não conseguir aceder a este formulário, pode contactar-nos utilizando as informações no final desta Declaração de Confidencialidade.

Para ajudar a proteger a sua privacidade e segurança, tomaremos medidas razoáveis para verificar a sua identidade, antes de lhe conceder acesso aos seus dados pessoais. Iremos fazer tentativas razoáveis para investigar com brevidade, cumprir ou responder de outra forma aos seus pedidos, conforme exigido pela lei aplicável. Dependendo das circunstâncias e do pedido, podemos não ter autorização para fornecer acesso a dados pessoais ou de outra forma cumprir totalmente o seu pedido, por exemplo, quando produzir as suas informações poderia revelar a identidade de outra pessoa. Reservamo-nos o direito de cobrar uma taxa adequada pelo cumprimento do seu pedido, quando permitido pela lei aplicável, e/ou de negar os seus pedidos quando, a critério da Empresa, possam ser infundados, excessivos ou de outra forma inaceitáveis, ao abrigo da lei aplicável.

Ferramentas de redes sociais

O nosso processo de candidatura permite-lhe fornecer-nos dados pessoais relevantes a partir de informações que tem em websites de terceiros (como o LinkedIn, Google Drive e Dropbox). Se optar por incorporar os seus dados pessoais de websites de terceiros, os mesmos serão utilizados de acordo com esta Declaração de Confidencialidade.

Cookies e outras tecnologias de deteção

Podemos utilizar cookies primários e terceiros, web beacons, pixels, clear gifs e outras tecnologias semelhantes (coletivamente “Cookies e Outras Tecnologias de Deteção”), para identificar o utilizador e os seus interesses, para memorizar as suas preferências e para seguir a sua utilização dos nossos websites. Também utilizamos Cookies e Outras Tecnologias de Deteção para controlar o acesso a determinados conteúdos nos nossos websites, para proteger os websites e para processar quaisquer pedidos que nos dirija.

Algumas das nossas atividades de recrutamento online são organizadas por terceiros. Quando acede a sites operados por estes terceiros, estes podem, em conformidade com a nossa Política de Cookies, colocar os seus próprios Cookies ou Outras Tecnologias de Deteção no seu dispositivo. Para saber mais sobre a nossa utilização de Cookies e outras tecnologias de deteção, leia a nossa Política de Privacidade e Política de Cookies.

Disponibilidade da Declaração de Confidencialidade de Recrutamento noutros idiomas

Esta Declaração de Confidencialidade também está disponível em:

  • Árabe,
  • Chinês (Simplificado)
  • Chinês (Tradicional)
  • Inglês
  • Francês (Canadá)
  • Francês (França)
  • Coreano
  • Polaco
  • Português (Brasil)
  • Português (Portugal)
  • Russo
  • Espanhol (Espanha)
  • Espanhol (América Latina)

CONTACTOS

Se tiver alguma dúvida sobre esta Declaração de Confidencialidade ou se quiser comunicar com qualquer um dos nossos Responsáveis pela Proteção de Dados ou com a Equipa para a Privacidade de Dados, entre em contacto connosco através de:

McKinsey & Company
Legal Department
711 Third Avenue
New York, NY 10017
212-446-7000
privacy@mckinsey.com

A McKinsey reserva-se o direito de alterar esta Declaração de Confidencialidade. Publicaremos quaisquer alterações à nossa Declaração de Confidencialidade nesta página. Verifique esta página regularmente, para manter-se atualizado.