Avis de confidentialité en matière de recrutement de McKinsey & Company

Date d’entrée en vigueur : 15 février 2021

McKinsey & Company Inc., ainsi que ses filiales et sociétés affiliées (« McKinsey » ou « nous »), est consciente de l’importance que revêt votre vie privée pour vous. Les filiales et sociétés affiliées de McKinsey peuvent traiter vos renseignements personnels à titre de contrôleurs de données. Nous sommes fermement résolus à respecter votre vie privée et à protéger vos renseignements personnels qui consistent en toute information susceptible de vous identifier en tant que personne individuelle. Le présent Avis de confidentialité du recrutement (« Avis de confidentialité ») décrit la manière dont nous prenons en charge et protégeons vos renseignements personnels en lien avec les processus et les programmes de recrutement de McKinsey.

Le présent Avis de confidentialité s’applique uniquement aux renseignements personnels des candidats à un emploi ou à un partenariat, ainsi qu’à ceux qui participent à nos programmes et à événements de recrutement. Les renseignements personnels sont soumis directement à McKinsey par l’entremise du processus de demande en ligne et des communications de suivi et/ou par d’autres moyens de communication (p. ex. par l’intermédiaire de cabinets de recrutement professionnels). McKinsey peut également recueillir et traiter vos renseignements personnels dans le cadre de vérifications diligentes liées à l’acquisition potentielle de la société de votre employeur actuel (p. ex. si vous faites partie de l’équipe de la haute direction d’une société cible). Le présent Avis de confidentialité ne s’applique pas à nos employés, entrepreneurs ou clients, ni à d’autres renseignements personnels que McKinsey recueille à d’autres fins.

Nous traiterons vos renseignements personnels conformément aux dispositions du présent Avis de confidentialité, à moins que ce traitement n’entre en conflit avec les exigences des lois applicables, auquel cas les lois applicables prévaudront.

En nous soumettant vos renseignements personnels, vous reconnaissez que :

  • Vous avez lu et compris le présent Avis de confidentialité et consentez à l’utilisation de vos renseignements personnels de la manière décrite aux présentes.
  • Vos renseignements personnels peuvent être transférés et traités dans le monde entier, y compris dans les pays qui peuvent ne pas être réputés comme accordant le même niveau de protection des données que votre pays d’origine, aux fins et de la manière précisée dans le présent Avis de confidentialité.
  • Vous n’êtes pas tenu(e) de nous fournir aucun des renseignements que nous demandons. Cependant, si vous refusez de nous fournir des renseignements, vous pourrez ne pas être en mesure de maintenir votre candidature pour le poste que vous avez sollicité.
  • Toutes vos déclarations sont, à votre connaissance, véridiques et conformes, et vous n’avez sciemment omis aucun renseignement connexe de nature défavorable. La transmission de quelque information inexacte que ce soit peut vous rendre inadmissible à l’emploi.
  • Le présent Avis de confidentialité ne fait partie d’aucun contrat d’emploi offert aux candidats embauchés par McKinsey.

Les renseignements personnels que nous recueillons

Les types de renseignements personnels que nous vous demandons et les façons dont nous les traitons sont déterminés par les exigences du pays où est situé le poste que vous postulez et non par les exigences du pays dans lequel vous résidez. Si vous posez votre candidature auprès de plus d’un établissement, ou si le rôle auquel vous posez votre candidature est offert dans plus d’un pays, les types de renseignements personnels que nous vous demandons et les façons dont nous les traitons seront déterminés par les exigences de tous les pays dans lesquels le poste est situé.

Nous recueillons habituellement des renseignements personnels directement auprès de vous lorsque vous posez votre candidature pour un poste au sein de notre société, notamment vos nom, adresse, coordonnées, photos et vidéos, antécédents professionnels et d’études, réalisations, documents d’identifications et résultats de tests. Si vous recevez une offre de notre part, nous vérifions vos antécédents et, dans la mesure permise par la loi applicable, nous recueillons également des renseignements relatifs à des infractions criminelles et à des procédures judiciaires. De plus, nous recueillons des renseignements personnels semblables vous concernant auprès de tiers, tels que des agences professionnelles de recrutement, des personnes mentionnées dans vos références, des employeurs précédents, des employés de McKinsey qui vous ont interviewé ou qui ont recommandé votre candidature et, dans la mesure autorisée par les lois applicables, des services de vérification d’antécédents d’emploi. Nous recueillons également des renseignements personnels vous concernant en ligne dans la mesure où vous avez choisi de rendre ces renseignements publics. Par exemple, si nous trouvons votre profil sur des sites Web de médias sociaux professionnels (comme LinkedIn), il se peut que nous communiquions avec vous au sujet de postes qui pourraient vous convenir.

Les renseignements personnels confidentiels sont un sous-ensemble des renseignements personnels qui comprennent l’affiliation ethnique, les antécédents médicaux, l’appartenance à un syndicat, les croyances philosophiques, l’orientation sexuelle, ainsi que d’autres catégories prescrites par la loi. Nous recueillons des renseignements personnels sensibles sur un candidat dans la mesure permise par les lois applicables (par exemple, les lois sur l’égalité des chances des États-Unis), et ce, pour soutenir nos efforts qui visent à créer un environnement de travail inclusif et diversifié. Nous recueillons également des renseignements personnels sensibles dans la mesure où un candidat choisit, de plein gré, de les divulguer volontairement pendant le processus de recrutement.

Utilisation de vos renseignements personnels

Nous recueillons et utilisons vos renseignements personnels pour des motifs légitimes dans le cadre des ressources humaines et de la gestion commerciale, y compris :

  • identification et évaluation de candidats à un emploi potentiel, ainsi que pour des postes susceptibles de devenir disponibles à l’avenir;
  • tenue de registres en lien avec le recrutement et l’embauche;
  • assurance de la conformité aux exigences juridiques;
  • promotion de nos programmes et pratiques en matière de diversité et d’inclusion;
  • vérification des antécédents criminels dans la mesure permise par la loi applicable, si vous recevez une offre de notre part;
  • protection des droits qui nous sont accordés par la loi dans la mesure autorisée ou permise par la loi;
  • situations d’urgence dans lesquelles la santé ou la sécurité d’une ou de plusieurs personnes peut être menacée.

Nous avons également recours à vos renseignements aux fins d’analyse par McKinsey, y compris sous forme regroupée/anonymisée, afin d’améliorer notre processus de recrutement et d’embauche et d’augmenter notre capacité d’attirer des candidats de valeur.

Fondement juridique du traitement de vos renseignements personnels

Le traitement, par nous, de vos renseignements personnels aux fins susmentionnées est fondé :

  • en partie, sur notre intérêt commercial légitime à évaluer votre candidature pour gérer notre relation avec vous, pour nous assurer que nous recrutons les employés appropriés et pour évaluer et maintenir l’efficacité de notre processus de recrutement de manière plus générale;
  • en partie, sur nos mesures contractuelles et précontractuelles liées à notre relation d’emploi potentielle avec vous;
  • en partie, sur notre conformité aux lois applicables, en ce qui concerne les renseignements personnels nécessaires pour satisfaire à nos obligations légales ou réglementaires;
  • en partie, avec votre consentement, si nous vous offrons la possibilité de participer à nos programmes de recrutement facultatifs ou si nous recueillons des renseignements personnels sensibles, dans la mesure permise par la loi applicable.

    • Vérification des antécédents

    Si vous recevez une offre de notre part, nous effectuerons une vérification de vos antécédents ou demanderons à un tiers d’effectuer une vérification en notre nom. La vérification des antécédents ne sera effectuée que lorsque la loi l’autorise à l’endroit où le poste est situé et dans la mesure nécessaire et proportionnelle au rôle qui vous est offert. La vérification des antécédents ne portera que sur les données relatives aux antécédents criminels dans la mesure permise dans votre territoire précis. Cette vérification est légalement fondée sur notre besoin de prendre des mesures précontractuelles nécessaires pour établir de notre relation d’emploi. Si une vérification des antécédents est nécessaire pour traiter votre demande, un prestataire tiers de services de vérification des antécédents pourra communiquer avec vous pour demander votre autorisation de communiquer vos renseignements, et vous recevrez alors des informations complémentaires sur le processus et le type de renseignements personnels impliqués.

    Destinataires de données et transferts internationaux de données

    Vos renseignements personnels peuvent être consultés par des recruteurs et des intervieweurs travaillant dans le pays où est situé le poste auquel vous posez votre candidature, ainsi que par des recruteurs et des intervieweurs travaillant dans différents pays au sein de l’organisation mondiale McKinsey. Les personnes effectuant des tâches administratives et le personnel du service informatique de McKinsey peuvent également avoir un accès limité à vos renseignements personnels dans la mesure nécessaire pour l’exercice de leurs fonctions. Dans certains pays, il se peut que vous ayez des droits limités en vertu des lois locales par rapport à ceux que vous avez dans votre pays de résidence, mais nous avons mis en place des mécanismes juridiques conçus de manière à assurer une protection adéquate de vos renseignements personnels lorsqu’ils sont traités par les filiales et les sociétés affiliées de McKinsey au sein de l’organisation mondiale McKinsey et par les prestataires de services de McKinsey, y compris le transfert de vos renseignements personnels vers des pays autres que celui dans lequel vous résidez.

    Nous faisons appel à des prestataires tiers de services qui nous fournissent un système logiciel de recrutement. Nous partageons également vos renseignements personnels avec d’autres prestataires tiers de services qui peuvent nous aider à identifier et à recruter des personnes de talent, à administrer et à évaluer la sélection et les tests préalables à l’emploi, et à améliorer nos pratiques de recrutement.

    Nous maintenons des procédures conçues pour nous aider à assurer que tout traitement de renseignements personnels par des prestataires tiers de services est compatible avec les dispositions du présent Avis de confidentialité et protège la confidentialité, la disponibilité et l’intégrité de vos renseignements personnels, conformément à la loi applicable. Lorsque la loi nous y oblige, nous mettons en place des mécanismes juridiques additionnels, conçus de manière à aider à assurer une protection adéquate de vos renseignements personnels dans un pays tiers. Si vous désirez de plus amples renseignements concernant ces mécanismes juridiques, lesquels peuvent comprendre les Clauses contractuelles standard de l’Union européenne, veuillez communiquer avec nous à l’adresse indiquée à la fin du présent Avis de confidentialité.

    En outre, dans l’hypothèse d’une restructuration, d’une fusion, d’une vente, d’une coentreprise, d’une cession ou de tout autre transfert ou aliénation de l’intégralité ou d’une partie de nos activités, nous pouvons divulguer ou transférer vos renseignements personnels.

    Tri automatisé des demandes

    Dans certains territoires, nous pouvons utiliser des analyses de données et des algorithmes pour nous aider à examiner les grandes quantités de candidats et les données de candidature que nous recevons. Ces algorithmes nous aident à prioriser le processus d’examen des candidatures et à trier les candidats en fonction des caractéristiques qui suggèrent les forces et les capacités nécessaires pour remplir le rôle pertinent. Les algorithmes sont conçus pour analyser les données de candidature du candidat et les comparer à nos données historiques sur les candidats à qui un poste a été offert et ceux à qui aucun poste n’a été offert.

    Les résultats automatisés sont toujours pris en compte en parallèle avec le jugement humain, et non en guise et lieu de ce dernier. Nous évaluons chaque candidat en fonction de son mérite propre. Certains rôles peuvent nécessiter des prérequis ou des compétences précises (par exemple, maîtrise d’une certaine langue, qualifications ou certifications professionnelles particulières ou nombre d’années dans un rôle semblable). Les demandes qui ne répondent pas à ces exigences peuvent être automatiquement rejetées.

    Conservation de renseignements

    Si vous acceptez une de nos offres d’emploi, tout renseignement personnel pertinent recueilli durant votre période de pré-emploi sera intégré dans votre dossier d’employé et sera conservé conformément aux exigences spécifiques au pays de votre emploi et avec l’avis de confidentialité applicable aux employés de McKinsey, lequel est distribué pendant le processus d’orientation.

    Si nous ne vous embauchons pas, nous pouvons néanmoins continuer à conserver et à utiliser vos renseignements personnels pendant une période (qui peut varier suivant le pays), et ce, pour effectuer l’administration de notre système, pour considérer votre candidature afin de pourvoir d’éventuels postes à l’avenir et pour effectuer des recherches. Par la suite, nous conservons une quantité minimale de vos renseignements personnels afin de consigner l’activité de recrutement vous concernant dans nos dossiers.

    Il est possible que nous souhaitions rester en contact avec vous et considérer votre candidature pour d’éventuelles offres d’emploi à l’avenir. Dans ce cas, nous solliciterons votre consentement pour vous inscrire à l’un de nos programmes de recrutement vous offrant des façons d’en apprendre davantage au sujet de McKinsey et de rester en contact avec McKinsey, soit avant ou après votre candidature formelle à une offre d’emploi. La participation à ces programmes de recrutement est entièrement facultative.

    Si vous adhérez à un programme de recrutement, nous conservons vos renseignements personnels pendant une période spécifique à ce programme, mais si vous souhaitez vous retirer à tout moment, veuillez communiquer avec nous à l’adresse keep-in-touch@mckinsey.com. En ce qui concerne les candidats en Allemagne, veuillez communiquer avec nous à l’adresse karriere@mckinsey.com.

    Sécurité

    Nous utilisons des normes généralement acceptées de sécurité technique et opérationnelle visant à protéger les renseignements personnels. Seuls les employés autorisés de McKinsey et ceux de nos prestataires tiers de services sont autorisés à accéder aux renseignements personnels. Ces employés et prestataires sont tenus de traiter ces informations de manière confidentielle. En dépit de ces précautions, nous sommes dans l’impossibilité de garantir que des personnes non autorisées ne parviennent pas à obtenir vos renseignements personnels.

    Vos droits

    Nous prenons des mesures raisonnables destinées à garder vos renseignements personnels exacts, complets et à jour à des fins pour lesquelles ceux-ci sont recueillis et utilisés. Nous avons également mis en application des mesures destinées à aider à assurer que notre traitement de vos renseignements personnels est conforme aux dispositions du présent Avis de confidentialité et aux lois applicables.

    Conformément à la loi applicable, vous pouvez avoir un ou plusieurs des droits suivants :

    • le droit de demander une copie des renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et des détails sur la façon dont nous utilisons ces renseignements;
    • le droit de modifier ou de rectifier vos renseignements personnels si l’un des renseignements détenus à votre sujet est incorrect ou périmé;
    • le droit à la portabilité de vos renseignements personnels;
    • le droit de demander la suppression de vos renseignements personnels;
    • le droit de demander que nous cessions le traitement de vos renseignements personnels ou que nous restreignions le traitement de vos renseignements personnels;
    • le droit de retirer votre consentement au traitement de vos renseignements personnels, dans la mesure où ce traitement repose sur votre consentement comme fondement juridique. Ce droit peut ne pas s’appliquer s’il existe d’autres justifications légales pour poursuivre le traitement de vos renseignements personnels ou si nous sommes obligés de conserver certains renseignements personnels lorsque la loi applicable l’exige ou le permet, et/ou
    • le droit de nous fournir des instructions concernant le traitement de vos renseignements personnels en cas de décès.

    En outre et dans la mesure permise par les lois applicables, vous pouvez avoir le droit de déposer une plainte auprès d’un organisme compétent de protection des données.

    Si vous souhaitez déposer une demande de consultation, de révision, de rectification, de suppression ou de transfert des renseignements personnels que nous avons recueillis à votre sujet, et si vous souhaitez exercer l’un ou l’autre de vos droits à l’égard de vos renseignements personnels ou discuter de la façon dont nous traitons vos renseignements, nous vous invitons à remplir ce formulaire. Si vous n’êtes pas en mesure d’accéder à ce formulaire pour quelque raison que ce soit, veuillez communiquer avec nous en utilisant les coordonnées figurant à la fin du présent Avis de confidentialité.

    Pour mieux protéger votre confidentialité et votre sécurité, nous nous engageons à prendre des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de vous accorder l’accès à vos renseignements personnels. Nous ferons des tentatives raisonnables pour faire enquête, nous conformer ou répondre promptement par ailleurs à vos demandes, comme éventuellement exigé par les lois applicables. Suivant les circonstances et la nature de la demande, il se peut que nous ne soyons pas autorisés à consentir l’accès aux renseignements personnels ou à nous conformer entièrement par ailleurs à votre demande, notamment lorsque la production de vos informations peut révéler l’identité d’une autre personne. Nous nous réservons le droit d’exiger des frais appropriés pour donner suite à votre demande lorsque les lois applicables nous y autorisent, et/ou de refuser vos demandes lorsque, à la discrétion de la Société, ces demandes peuvent être non fondées, excessives ou inacceptables par ailleurs en vertu des lois applicables.

    Outils des médias sociaux

    Notre processus de demande d’emploi vous permet de nous fournir des renseignements personnels pertinents que vous avez publiés sur des sites Web tiers (comme LinkedIn, Google Drive et Dropbox). Si vous choisissez d’intégrer vos renseignements personnels provenant de sites Web tiers, ces renseignements seront utilisés conformément au présent Avis de confidentialité.

    Témoins électroniques et autres technologies de suivi

    Nous avons recours à des témoins électroniques de premier niveau et de tierce partie, des balises Web, des pixels, des GIF invisibles et d’autres technologies similaires (collectivement, les « témoins électroniques et autres technologies de suivi ») afin de vous identifier et de déterminer vos champs d’intérêt, de garder vos préférences en mémoire et de suivre votre utilisation de nos sites Web. Nous utilisons également des témoins électroniques et autres technologies de suivi pour contrôler l’accès à certains contenus de nos sites Web, protéger les sites Web et traiter toute demande que vous nous soumettez.

    Certaines de nos activités de recrutement en ligne sont hébergées par des tiers. Lorsque vous consultez des sites exploités par ces tierces parties, celles-ci peuvent, conformément à notre Politique relative aux Témoins électroniques, télécharger leurs témoins électroniques ou autres technologies de suivi sur votre appareil. Vous pouvez en apprendre davantage au sujet de notre utilisation de témoins électroniques et autres technologies de suivi en consultant notre Politique de confidentialité et notre Politique relative aux témoins électroniques.

    Mise à disposition de l’Avis de confidentialité sur le recrutement dans d’autres langues

    Le présent Avis de confidentialité est également disponible en :

    • Arabe
    • Chinois (simplifié)
    • Chinois (traditionnel)
    • Français
    • Français (Canada)
    • Français (France)
    • Coréen
    • Polonais
    • Portugais (Brésil)
    • Portugais (Portugal)
    • Russe
    • Espagnol (Espagne)
    • Espagnol (Amérique latine)

    NOUS JOINDRE

    Si vous avez des questions au sujet du présent Avis de confidentialité ou si vous souhaitez communiquer avec l’un de nos agents responsables de la protection des données ou avec l’équipe de confidentialité des données, veuillez communiquer avec nous en utilisant les coordonnées suivantes :

    McKinsey & Company
    Legal Department
    711 Third Avenue
    New York, NY 10017 USA
    212 446-7000
    privacy@mckinsey.com

    McKinsey se réserve le droit de modifier le présent Avis de confidentialité. Nous afficherons sur cette page toute modification apportée à notre Avis de confidentialité. Veuillez consulter cette page régulièrement pour vous tenir à jour.