Aviso de privacidad sobre selección de personal de McKinsey & Company

Fecha de entrada en vigor: 15 de febrero de 2021

McKinsey & Company Inc., y sus compañías subsidiarias y filiales (“McKinsey”, “nos” o “nosotros”), entienden que su privacidad es importante para usted.  Las compañías subsidiarias y filiales de McKinsey pueden procesar sus datos personales en su calidad de responsables del tratamiento de datos. Nos comprometemos a respetar su privacidad y proteger sus datos personales, que hagan referencia a cualquier información que permita identificarle como una persona concreta. Este Aviso de privacidad sobre selección de personal (“Aviso de privacidad”) describe cómo manejamos y protegemos sus datos personales en relación con los procesos y programas de selección de personal de McKinsey.

Este Aviso de privacidad solo es aplicable a los datos personales de los solicitantes de empleo, de los candidatos potenciales a un empleo o colaboración y de los participantes en nuestros programas y eventos sobre selección de personal. Estos datos personales se envían directamente a McKinsey a través del proceso de solicitud en línea y comunicaciones de seguimiento o a través de canales alternativos (p. ej., a través de empresas de selección de personal profesional). McKinsey también puede recopilar y procesar sus datos personales en caso de que participemos en la diligencia debida relacionada con una posible adquisición corporativa de su empleador actual (p. ej., si usted forma parte del equipo de dirección sénior de una empresa objetivo). Este Aviso de privacidad no es aplicable a nuestros empleados, contratistas o clientes, ni a otros datos personales que McKinsey recoge para otros fines.

Procesaremos sus datos personales de conformidad con el presente Aviso de privacidad, salvo que dicho procesamiento entre en conflicto con la legislación aplicable, en cuyo caso prevalecerá dicha legislación.

Al enviarnos sus datos personales, reconoce que:

• Ha leído y entendido este Aviso de privacidad y acepta que se usen sus datos personales como aquí se estipula.
• Sus datos personales podrán ser transferidos y procesados mundialmente, incluso en países de los que se puede considerar que no ofrecen el mismo nivel de protección de datos que su país de origen, para los fines y de la forma especificados en este Aviso de privacidad.
• No está obligado a proporcionarnos la información solicitada, pero no hacerlo podría impedirle seguir con su candidatura para el empleo que ha solicitado.
• Todas sus declaraciones son verdaderas y correctas a su leal saber y entender, y no ha omitido a sabiendas ninguna información relevante que sea de naturaleza perjudicial. Facilitar información inexacta puede hacer que usted no sea considerado para el empleo.
• Este Aviso de privacidad no forma parte de ningún contrato de empleo ofrecido a candidatos contratados por McKinsey.

Datos personales que recopilamos

Los tipos de datos personales que le solicitamos y la forma en la que los procesamos están determinados por los requisitos del país en el que se ofrece el empleo que usted solicita, no los de su país de residencia. Si solicita un empleo en más de una ubicación o el puesto al que se postula está disponible en más de un país, los tipos de datos personales que le solicitamos y las formas en las que los procesamos estarán determinados por los requisitos de todos los países en los que se ofrece el puesto.

Normalmente, recopilamos datos personales directamente de usted cuando solicita un puesto en nuestra empresa, como su nombre, dirección, información de contacto, fotografías y vídeos, historial profesional y académico, logros, documentos de identidad y resultados de exámenes. Si recibe una oferta de nuestra parte, podemos llevar a cabo una comprobación de antecedentes y, en la medida permitida por la legislación aplicable, podemos también recopilar datos relacionados con delitos y procedimientos penales. También recopilamos datos personales similares sobre usted a través de terceros, como empresas de selección de personal profesional, sus referencias laborales, empleadores anteriores, empleados de McKinsey que le hayan entrevistado o que recomendaron su candidatura y, en la medida permitida por la legislación aplicable, empresas de verificación de antecedentes de los empleados. También podemos recopilar datos personales sobre usted en línea en la medida en que usted haya decidido hacer pública esta información. Por ejemplo, podemos encontrar su perfil en sitios web de redes sociales profesionales (como LinkedIn) y ponernos en contacto con usted para informarle sobre puestos adecuados.

Los datos personales confidenciales constituyen un subgrupo de los datos personales que incluye el origen étnico, salud, afiliación a sindicatos, creencias filosóficas, orientación sexual y otras categorías, según lo prescrito por la legislación. Podemos recopilar datos personales confidenciales sobre un candidato en la medida permitida por las leyes aplicables (p. ej., leyes sobre igualdad de oportunidades de EE. UU.) y para apoyar nuestros esfuerzos para crear un entorno de trabajo inclusivo y diverso. También podemos recopilar datos personales confidenciales en la medida en que un candidato, sin que se le pida, decida divulgarlos voluntariamente durante el proceso de selección.

Uso de sus datos personales

Recopilamos y utilizamos sus datos personales por razones legítimas de recursos humanos y gestión empresarial, entre las que se incluyen:

• identificar y evaluar candidatos para puestos potenciales, así como para puestos que puedan ofrecerse en el futuro;
• mantenimiento de registros en relación con la selección y contratación de personal;
• garantizar el cumplimiento de los requisitos legales;
• fomentar nuestros programas y prácticas de diversidad e inclusión;
• realizar comprobaciones de antecedentes penales en la medida permitida por la legislación aplicable, y si recibe una oferta de nuestra parte;
• proteger nuestros derechos jurídicos en la medida autorizada y permitida por la legislación;
• situaciones de emergencia en las que la salud o la seguridad de uno o más individuos pueda estar en peligro.

También podemos usar sus datos personales para fines de análisis de McKinsey, incluido en forma agregada/anonimizada, para mejorar nuestro proceso de selección y contratación de personal y aumentar nuestra capacidad de atraer a candidatos que resulten seleccionados.

Base jurídica para el procesamiento de sus datos personales

Nuestro procesamiento de sus datos personales para los fines mencionados anteriormente está basado en:

• en parte, por nuestro interés comercial legítimo en evaluar su solicitud para gestionar nuestra relación con usted, para garantizar que contratamos a los empleados adecuados, y para evaluar y mantener la eficacia de nuestro proceso de contratación de forma más general;
• en parte, en la ejecución de nuestras medidas contractuales y precontractuales relacionadas con nuestra posible relación laboral con usted;
• en parte, en nuestro cumplimiento de la legislación aplicable con respecto a los datos personales necesarios para satisfacer nuestras obligaciones legales o normativas;
• en parte, con su consentimiento, si le ofrecemos la oportunidad de participar en nuestros programas de selección opcionales o si recopilamos datos personales confidenciales, en la medida permitida por la legislación aplicable.

Comprobación de antecedentes

Si recibe una oferta de nuestra parte, podemos realizar una comprobación de antecedentes sobre usted o encargar a un tercero que lo haga en nuestro nombre. La comprobación de antecedentes solo se realizará cuando lo permita la ley aplicable al lugar en el que se encuentra el puesto y en la medida necesaria y proporcional a la función que se le ofrece. La comprobación de antecedentes solo implicará datos de antecedentes penales en la medida permitida en su jurisdicción específica. Nuestra base jurídica para la comprobación de antecedentes es nuestra necesidad de llevar a cabo medidas precontractuales relacionadas con el establecimiento de nuestra relación laboral. Si se requiere la comprobación de antecedentes para su solicitud, podrá ponerse en contacto con usted un proveedor de servicios de comprobación de antecedentes externo para solicitar la autorización de la divulgación de información sobre usted, y en ese momento se le proporcionará más información sobre el proceso y a qué datos personales podría afectar.

Receptores de los datos y transferencias de datos internacionales

Tendrán acceso a sus datos personales los seleccionadores y entrevistadores que trabajen en el país en el que se encuentre el puesto que usted solicita, así como los seleccionadores y entrevistadores que trabajen en diferentes países dentro de la organización mundial McKinsey. Es posible que las personas que realicen funciones administrativas y el personal informático de McKinsey también tengan acceso limitado a sus datos personales en la medida necesaria para desempeñar sus trabajos. En algunos países, es posible que tenga menos derechos en virtud de las leyes locales que en su país de residencia, pero hemos establecido mecanismos legales diseñados para garantizar una protección de datos adecuada para sus datos personales cuando son procesados por compañías subsidiarias o filiales de McKinsey dentro de la organización global de McKinsey y por proveedores de servicios de McKinsey, incluida la transferencia de sus datos personales a países distintos a su país de residencia.

Utilizamos proveedores de servicios externos que nos proporcionan un sistema de software de selección de personal. También compartimos sus datos personales con otros proveedores de servicios externos que puedan ayudarnos a identificar y seleccionar talentos, administrar y evaluar las pruebas y métodos de preselección, y mejorar nuestras prácticas de selección de personal.

Mantenemos procesos destinados a ayudar a garantizar que cualquier procesamiento de datos personales por parte de proveedores de servicios externos sea consistente con este Aviso de privacidad y proteja la confidencialidad, disponibilidad e integridad de sus datos personales de conformidad con la legislación aplicable. Cuando lo exija la legislación, establecemos mecanismos jurídicos adicionales destinados a ayudar a garantizar una protección adecuada de sus datos personales en otro país. Si desea obtener más información sobre estos mecanismos legales, que pueden incluir las cláusulas contractuales tipo de la UE, póngase en contacto con nosotros en la dirección que se proporciona al final de este Aviso de privacidad.

Asimismo, podemos divulgar o transferir sus datos personales en caso de reorganización, fusión, venta, unión temporal de empresas, cesión u otro traspaso o enajenación de la totalidad o parte de nuestra empresa.

Clasificación automatizada de solicitudes

En ciertas jurisdicciones, podemos utilizar análisis de datos y algoritmos que nos ayuden a revisar las grandes cantidades de candidatos y datos de solicitud que recibimos. Estos algoritmos nos ayudan a priorizar el proceso de revisión de la solicitud y a clasificar a los candidatos en función de las características que sugieren los puntos fuertes y las capacidades necesarias para desempeñar la función pertinente. Los algoritmos están diseñados para analizar los datos de la solicitud del candidato y compararlos con nuestros datos históricos sobre candidatos anteriores que han resultado seleccionados y otros que no.

Los resultados automatizados siempre se consideran paralelamente al criterio humano, y no en lugar de él. Evaluamos a cada candidato individual según sus propios méritos. Ciertas funciones pueden requerir habilidades o requisitos previos específicos (por ejemplo, fluidez en un idioma determinado, cualificaciones o certificaciones profesionales particulares, o número de años en una función similar). Las solicitudes que no cumplan estos requisitos podrán rechazarse de forma automática.

Conservación de datos

Si usted acepta una oferta de empleo nuestra, cualesquiera datos personales pertinentes recopilados durante el período previo a la contratación formarán parte de sus registros personales y se conservarán de conformidad con los requisitos de cada país en concreto y con el aviso de privacidad aplicable a los empleados de McKinsey, que se facilitará durante el proceso de incorporación.

Aunque no le contratemos, podríamos conservar y usar sus datos personales durante un periodo de tiempo determinado (que puede variar según el país) con fines de administración del sistema, para considerar su perfil para futuros puestos potenciales y realizar labores de investigación. Acto seguido, conservamos una cantidad mínima de sus datos personales para registrar su actividad de selección de personal con nosotros.

Es posible que deseemos mantenernos en contacto con usted y considerarle para futuras oportunidades de empleo. En tal caso, solicitaremos su consentimiento para incluirlo en uno de nuestros programas de selección de personal que le permitirá conocer más cosas y mantenerse en contacto con McKinsey, ya sea antes o después de que postule formalmente a la oferta de empleo. La participación en estos programas de selección de personal es totalmente opcional.

Si participa en un programa de conservación de personal, conservamos sus datos personales durante un periodo de tiempo específico para ese programa, pero si desea retirarse en cualquier momento, póngase en contacto con nosotros en keep-in-touch@mckinsey.com.  Si es usted un candidato de Alemania, póngase en contacto con nosotros escribiendo a karriere@mckinsey.com.

Seguridad

Usamos los estándares generalmente aceptados de seguridad técnica y operativa para proteger los datos personales. Solo el personal autorizado de McKinsey y de nuestros proveedores de servicios externos tiene acceso a los datos personales, y a estos empleados y proveedores de servicios externos se les exige que traten esta información de forma confidencial. A pesar de tomar estas precauciones, no podemos garantizar que personas sin autorización no vayan a tener acceso a sus datos personales.

Sus derechos

Tomamos medidas razonables diseñadas para mantener sus datos de forma correcta, completa y actualizada para los fines para los que se recopilan y usan. También hemos establecido medidas destinadas a ayudar a garantizar que el procesamiento que hacemos de sus datos personales cumpla con este Aviso de privacidad y la legislación aplicable.

De acuerdo con la legislación aplicable, usted puede tener uno o más de los siguientes derechos:

• derecho a solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre usted y detalles sobre cómo utilizamos esa información.
• derecho a modificar o rectificar sus datos personales si alguna de la información que tenemos sobre usted es incorrecta o no está actualizada.
• derecho a la portabilidad de sus datos personales.
• derecho a solicitar la supresión de sus datos personales.
• derecho a solicitar que cesemos el procesamiento de sus datos personales o que lo restrinjamos.
• derecho a retirar su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales, en la medida en que nuestro procesamiento se base en su consentimiento como base jurídica para el procesamiento. Este derecho podría no ser de aplicación si existen otras justificaciones legales para continuar el procesamiento o si necesitamos conservar determinados datos personales cuando así lo exija o permita la legislación aplicable.
• derecho a proporcionarnos instrucciones respecto del procesamiento de sus datos personales en caso de fallecimiento.

Asimismo, y cuando así lo conceda la ley aplicable, puede tener el derecho de presentar una reclamación ante una autoridad competente de protección de datos.

Si desea realizar una solicitud para acceder, revisar, corregir, suprimir o transferir los datos personales que hemos recopilado sobre usted, para acogerse a un derecho con respecto a sus datos personales o para comentar cómo procesamos sus datos personales, le rogamos rellene este formulario. Si no puede acceder a este formulario por cualquier motivo, puede ponerse en contacto con nosotros utilizando la información que aparece al final de este Aviso de privacidad.

Con el fin de proteger su privacidad y seguridad, tomaremos medidas razonables para verificar su identidad antes de facilitarle el acceso a sus datos personales. Haremos todo lo posible, dentro de lo razonable, para investigar, cumplir o responder a sus solicitudes sin demora, según lo exija la legislación aplicable. En función de las circunstancias y la solicitud, es posible que no podamos facilitar el acceso a datos personales o que de alguna forma no podamos cumplir con su solicitud, como, por ejemplo, cuando al obtener su información se revele la identidad de otra persona. Nos reservamos el derecho de cobrar una cuota apropiada para cumplir con su solicitud cuando lo permita la legislación aplicable, así como de denegar sus solicitudes cuando, a la sola discreción de la Empresa, se consideren injustificadas, excesivas o inaceptables por otro motivo en virtud de la legislación aplicable.

Herramientas de redes sociales

Nuestro proceso de solicitud le permite proporcionarnos datos personales pertinentes a partir de la información que tenga en sitios web de terceros (como LinkedIn, Google Drive y Dropbox). Si decide incorporar sus datos personales de sitios web de terceros, se utilizarán de acuerdo con este Aviso de privacidad.

Cookies y otras tecnologías de seguimiento

Podemos utilizar cookies de origen y de terceros, balizas web, píxeles, gifs transparentes y otras tecnologías similares (conjuntamente, “Cookies y otras tecnologías de seguimiento”) para identificarlo/a usted y sus intereses, recordar sus preferencias y para rastrear su uso de nuestros sitios web. También utilizamos cookies y otras tecnologías de seguimiento para controlar el acceso a ciertos contenidos en nuestros sitios web, proteger los sitios web y procesar cualquier solicitud que nos haga.

Algunas de nuestras actividades de selección de personal online son organizadas por terceros. Cuando accede a sitios operados por estos terceros, es posible que, de conformidad con nuestra Política de cookies, coloquen sus propias Cookies u otras tecnologías de seguimiento en su dispositivo. Puede obtener más información sobre el uso que hacemos de las Cookies y otras tecnologías de seguimiento consultando nuestras Política de privacidad y Política de cookies.

Disponibilidad en otros idiomas del Aviso de privacidad sobre selección de personal

Este Aviso de privacidad también está disponible en:

• Árabe
• Chino (simplificado)
• Chino (tradicional)
• Español
• Francés (Canadá)
• Francés (Francia)
• Coreano
• Polaco
• Portugués (Brasil)
• Portugués (Portugal)
• Ruso
• Español (España)
• Español (Latinoamérica)

CONTACTO

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de privacidad o si desea comunicarse con cualquiera de nuestros Responsables de protección de datos o con el Equipo de privacidad de datos, póngase en contacto con nosotros en:

McKinsey & Company
Legal Department
711 Third Avenue
Nueva York, NY 10017
212-446-7000
privacy@mckinsey.com

McKinsey se reserva el derecho de modificar este Aviso de privacidad. Publicaremos los cambios de nuestro Aviso de privacidad en esta página. Consulte esta página con regularidad para estar al día.